事情は長く書かれていますが要求はありません
代金を受け取れずに内容証明を書き始めると、通常はこうなります。長い間良い関係であり、難しい事情にも最善を尽くして納品を終え、その後連絡が届かなくて困るという話です。
すべて正しい言葉ですが、読んでから 相手がやるべきことは残りません。 いくらいつまでも頼む文がないからです。文書は感情を伝える場所ではなく、相手のやるべきことを決める場所です。
本文は四つに分けて少ない
BlueCanvasが無料で開いた BLUE FORM 内容証明は本文欄が最初から4つに分かれています。何を書くべきかを覚えておかなくても良いように番号と案内を一緒につけました。
| カーン | 書き方 |
|---|---|
| 1.事実関係 | 契約日・金額・履行経過 日付と数字のみ 少ない |
| 2. 要件 | 要求は 一つに絞り込んで 少ない |
| 3. 履行期限 | いつまで 日付として 少ない |
| 4. 不履行時の措置 | 期限が過ぎたら何をするか少ない |
同じ内容を分けて書けばこう変わります
先ほどの文書の内容を、そのまま四つの項目に整理してみましょう。
- 事実関係 - 2026年6月1日のサービス契約を締結し、契約金額は4,000,000ウォンです。 7月20日配達を完了しました。
- 要件 - 残金2,000,000ウォンの支払いを要求します。
- 履行期限 — 2026年9月30日までにお支払いください。
- 不履行時の措置 - 期限までに履行されない場合は、法的手続きを検討します。
文を書いたものではありません。ある内容を席に置いただけなのに、 相手が何をいつまですべきかが一目で読みます。
郵便局が証明する範囲
ここで一つは明らかにしておく方が良いです。内容証明で残るものと残らないものがあります。
| 残るもの | 残らないこと |
|---|---|
| いつ過ごしたか（日付） | 書かれた内容が本当であるという証明 |
| 誰に送ったのか | 相手が従うべき強制力 |
| どんな内容を送ったのか | お金を返す保証 |
「そんな言葉を聞いたことがない」という反論を防ぎ、いつ何を求めたのか視点を残す記録だと考えればいいのです。この記事は 案内目的の一般情報であり、消滅時効の中断や契約解除の効力は個々の事案によって異なります。金額が大きい場合や訴訟につながる場合は、発送前に弁護士の検討を受けてください。
送信する文書で3つを探す
新しく書かなくてもいいです。すでに書いてある文章で以下の3つを見つけて席に置けばいいのです。
- 事実関係 - 日付と金額が書かれていますか。
- 要件 — 何をしてほしいのかを一文で書いてありますか。
- 履行期限 - いつまでの日付が書かれていますか。
3つすべてがあれば、相手がすることが決まります。一つでも空いていればその場から満たしてください。
BLUE FORM内容証明書は会員登録なしで無料で開き、入力値はサーバーに送信されず、PDFとワードで保存されます。この便の映像と上記例に出ている文書・金額・会社名はすべて再現であり、実在するところを指しません。
